服务指南

办证程序：

一、本所借阅证

1、本所职工和研究生

凡所内正式职工（含博士后）和在籍研究生均可办理所内借书证，办证时需持本人工作证（或学生证）、一寸照片两张。

2、代培、进修、合作人员

在所内代培、进修、合作人员可办理临时借书证，办证时须有所在部门负责人担保，出具证明，提交一寸照片两张，押金500元。

3、所外读者

所外读者须通过所在单位图书馆办理集体馆际互借证。办证时须持有所在单位介绍信、联系人照片。

二、办理离所手续：

    读者调离或出国前，必须持人事处或研究生部下发的离所通知单，到书库、阅览室、图库、资料室办理清书手续，最后到书库注销借书证。退休人员须先办理清书手续后，再办理续借。

三、遗失补办

借阅证需妥善保管，遗失补证需缴纳工本费。若有遗失，应立即到服务部办理挂失手续，挂失前所借图书由读者本人负责归还或赔偿。对借书证遗失后，在挂失前出现的冒借现象，所造成的经济损失由遗失借书证本人承担。。

　　联系人：张腾飞

　　电话：82998110

四、院文献情报中心一卡通

凡所内正式职工（含博士后）和在籍研究生均可办理院文献情报中心一卡通，从首页面下载一卡通办理表格，填写后到所综合办公室盖章，本人到院馆办理。

书库借阅规则：

1、 读者凭本人借阅证借阅图书期刊

职工借阅数量：图书5册，期刊5册。

学生借阅数量：图书5册，期刊5册。

借阅期限：图书20天，期刊10天。

2、 如有书刊超过借阅期限而未归还，则不得借阅其他书刊，办完归还手续后方可继续借阅。

3、所需书刊如果已被借出，读者可在借书处办理预约借阅手续。

4、 所借书刊到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可续借。

5、 书刊遗失、损坏等，均需赔偿，具体赔偿办法视情节严重程度而定。

图件资料借阅规则：

关于借阅本所涉密地质资料的规定

为了更好地发挥涉密地质资料的作用，满足科研一线人员的需求，本所将根据有关规定办理涉密地质资料的借阅，现作如下规定：

1、 本所科研人员因工作需要，可在所图书馆的资料室查阅与本人科研工作有关的涉密地质资料。

2、 本所正式职工可以办理涉密地质资料的借阅事宜。

3、 所内借阅使用涉密地质资料，必须履行涉密载体借阅使用保密审批程序，并填写《所内涉密载体借阅使用保密审批表》。

4、 特殊情况需携带涉密地质资料出差须根据《涉密载体携带出差保密审批程序》并填写《涉密载体携带出差保密审批表》，办理保密审批手续。

5、 借阅涉密地质资料必须严格执行有关保密规定，需填写《借阅申请单》、《保密责任书》。

6、 涉密地质资料借出前需由图书馆管理人员与借阅人共同检查资料完好程度及是否可借，借出期间若发生涉密地质资料损坏或者丢失，立即上报本所保密办备案，保密办可根据情节严重程度做出相应处理。借阅人和使用人必须严格按照相关规定进行赔偿，并作书面责任检讨书。

7、 涉密地质资料在借出期间只限本人和本课题组人员使用，无论是纸质版涉密地质资料，还是电子版涉密地质资料，都绝不擅自拷贝、扫描、复印、摄影、转借或损坏。对于电子版涉密资料，坚决承诺在涉密机上使用，并严格遵守“上网不涉密、涉密不上网”的原则。如在本人使用期间发生泄密，本人必须承担所有损失、接受行政处罚并承担一切法律责任。

8、 涉密地质资料借阅使用的时间一般不超过10天，如需继续借阅，需重新办理借阅手续。本着便于科研工作的原则，涉密地质资料可以在一个野外工作周期内借阅，但要求野外工作结束之后及时归还，个人保管时间最长不超过6个月。借阅期间如有特殊需要或借期超过6个月，本馆工作人员有权催还。

9、 如课题特殊需要，本所科研人员可向图书馆资料室申请开具介绍信前往全国地质资料馆购买涉密地质资料。资料买回后需立即到资料室办理入库登记、借阅手续，签署《保密责任书》后方可使用，并于半年内将借阅或购买的涉密地质资料归档。

10、本所科研人员借阅电子版涉密地质资料时，必须由本人亲自办理，不得委托他人或学生代为办理。

11、本所离岗退休人员、已毕业研究生不能借阅涉密地质资料。

12、任何人必须严格执行有关保密规定，严守党和国家机密。对泄密者应按照有关法法律规定追究当事人责任，并根据泄密程度进行处理，严重者送交公安机关按司法程序处理。

13、本规定自发布之日起执行。

14、本规定的解释权在所图书馆。

中国科学院地质与地球物理研究所图书馆

2017年10月27日 

馆藏布局：

地质类图书和过刊位于地3楼一层东北侧120室，地球物理类图书和过刊位于地3楼一层东南侧110室，图库位于地3楼西侧123室，学位论文位于地3楼七层711室