关于2018年申请自科基金准备引证检索报告的通知

   一年一度的自然科学基金申请工作已经开始，提醒所有准备申报杰青优青创新团队基金的老师们注意，在您们忙于准备的申请材料中有一份是务必要准备的纸质材料——您们的文章引证检索报告。部分申请项目需要此报告与其他申请材料一并向科研处\基金委提交。 

　　根据基金委的要求，所有引证检索报告需要有具备资质的认证单位盖章，中科院文献情报中心为基金委认证单位。 

　　目前中科院的工作体系是院所协同联合检索，由院图根据各所图书馆工作进度，协调分配检索任务，院图统一审核盖章，目的是统筹各所图书馆检索力量，让用户尽快拿到检索报告。 

　　针对检索高峰期申请量集中、时间紧张、排队时间长的状况，为保证用户能按时拿到检索报告，部分检索申请将由院所联合服务系统安排到院中心或其他研究所图书馆完成。 

　　我们也非常理解很多老师希望能在所里完成数据初步整理形成报告初稿的要求，但过去历年的实际情况是：我所大量检索申请处于排队状态，其中，优青、杰青、创新群体申请量逐年上升，所图投入了全部认证检索员超负荷工作，每天晚上和每个周末均处于全面加班状态，仍无法按期完成。为了保证我所老师在申请基金截止时间能及时拿到引证检索报告，经与院图协商，部分地质地球所用户检索请求可能会请院图协调分配至其他图书馆完成。请用户谅解。 

　　出具引证检索报告需要一个实时检索数据库、汇总统计检索数据、生成报告的过程。根据往年的经验，在检索需求密集的高峰阶段，从您提交检索请求到您最终拿到报告，一般需要两周时间。在此我们建议各位老师早准备早安排。 

办理引证检索报告过程：

1、准备文章目录：您务必准备一份您自己的翔实的文章目录清单，文章最好按发表时间顺序由近及远排好。清单上列出每篇文章的全部作者、题名、刊名、年卷期、页码、文章编号等尽可能详细的信息。

特别提示文章目录要尽量完整，文章目录应该包括期刊或会议的全部文章且没有发表年代限制，在引证报告中没有收录的文章并不意味着就没有引用，五年前的文章近年也可能会有引用记录。

2、提交检索请求:

   将您的文章目录及检索要求直接发送至邮箱 yanhai_wang@mail.igcas.ac.cn

3、等待院文献情报中心通知交费领取报告。

4、为确保有基金申报需求的老师能按时拿到检索报告，在检索高峰期间基金委申报截止日期前我们暂时不受理其他检索要求，请谅解。待基金申报结束恢复正常工作。 

如有问题，请联系所图书馆：

联系人：王燕海

电话：8711

电邮：yanhai_wang@mail.igcas.ac.cn